Należy podkreślić, iż umowa na dostarczanie produktów rolnych wymagana jest wyłącznie na etapie pierwszego nabywcy będącego przetwórcą lub dystrybutorem, który nie zbywa tych produktów rolnych bezpośrednio konsumentom finalnym.
Zawiadomienie o podejrzeniu naruszenia przepisów dotyczących obowiązku zawierania umów na dostarczanie produktów rolnych (o realizacji takich dostaw bez pisemnej umowy lub umowy zawartej w formie dokumentowej albo elektronicznej, o stosowaniu umów niespełniających warunków określonych w przepisach prawa UE i krajowego) należy złożyć do właściwego oddziału terenowego KOWR.
Umowa powinna zawierać w szczególności: