Otworzył je przewodniczący rady nadzorczej spółdzielni Julian Andrzejewski. Zaproponował on, aby funkcję przewodniczącego zebrania powierzyć Krzysztofowi Mleczce. Do prezydium zebrania został wybrany Krzysztof Szulc, pełniący funkcję sekretarza oraz Waldemar Przybylak i Jerzy Aleksander, którym przypadła rola asesorów. Skład prezydium został wybrany jednogłośnie. Przedstawiciele również jednogłośnie zaakceptowali skład komisji zebrania. W mandatowej zasiadła Sylwia Kowalewska, Władysław Hanczewski oraz Janusz Jakubowski. Do komisji skrutacyjnej został wybrany Piotr Małetka, Marek Konieczny i Grzegorz Głowacki a do uchwał i wniosków Ewa Gruszka wraz z Piotrem Kowalskim i Sławomirem Karaszewskim.
Sprawozdanie zarządu przedstawicielom spółdzielni zaprezentował prezes Jarosław Marciniak. Cuiavia w 2019 r. skupowała mleko z terenu ośmiu powiatów i 32 gmin za pośrednictwem 15 tras bezpośredniego odbioru oraz trzech podmiotów prawnych. Surowiec dostarczało 477 dostawców, dzięki którym do mleczarni trafiło 60,77 mln l mleka. Większość z gospodarstw indywidualnych – 55,51 mln l.
– W klasie ekstra skupiliśmy 99,99% surowca, reszta to ...