Dzierżawy mogą mieć formę ustną – dlaczego ARIMR prosi o umowy pisemne?
Jak sygnalizują rolnicy, ARiMR wysyła im listy ws. przedstawienia pisemnych umów dzierżawy gruntów, które zgłosili do płatności obszarowych. W związku z tym Krajowa Rada Izb Rolniczych w wystąpiła z pismem do ministra rolnictwa i rozwoju wsi, za którego pośrednictwem apeluje o „spowodowanie zaprzestania tego typu działań przez ARiMR”. Zdaniem polskich samorządowców, polskie prawo dopuszcza zawieranie umowy dzierżawy w formie ustnej, co w wielu sytuacjach jest praktykowane.
Rolnicy dostają wezwania do ARiMR w środku żniw
Rolnicy są dodatkowo poirytowani sytuacją z uwagi na fakt, że trwa wyjątkowo trudny sezon prac żniwnych, który wymaga od nich ciągłej gotowości do wyjazdu maszynami w pole, dlatego że zbiory utrudnia deszczowa pogoda. Natomiast z treści wniosku wynika, że na dostarczenie niezbędnych dokumentów mają zaledwie 7 dni!
Jak piszą:
„Wzywanie rolników w okresie żniw do dostarczania dokumentów w ciągu 7 dni jest niedopuszczalne. W związku z trudnymi warunkami pogodowymi rolnicy wykorzystują każdą pogodną chwilę na prace żniwne i nie mogą być odrywani od pracy z powodu wymogów biurokratycznych Agencji”.
Sprawdź też: Długi pogrążyły rolnika. Pomoc przyszła w ostatniej chwili
Rolnicy radzą ARiMR, jak powinna sprawdzić, czy wnioski się dublują
Zdaniem rolników, oni nie powinni być wzywani do składania wyjaśnień przez ARiMR, a w sytuacji, gdy tzw. kontrola krzyżowa dokumentów wykaże, że wnioski o płatności nie zostały złożone podwójnie, to Agencja powinna zadbać o to, by sprawdzić, czy nie doszło do złożenia przez właściciela wniosków o płatności na tę samą działkę, co dzierżawca.
Jak podkreśla KRIR, wysyłane do rolników wezwania stanowią, ich zdaniem, zbędne uzupełnienie.
ARiMR wzywa rolników na kontrolę – prawnik radzi
Sprawą wezwań rolników przez ARiMR ws. przedstawienia pisemnych umów dzierżawy gruntów zgłoszonych do płatności obszarowych zainteresowała się Monika Urbanek z Prawnej Akademii Rolnika, która za pośrednictwem Facebooka wyjaśniła, o co tak naprawdę chodzi, w pismach, które stały się przedmiotem dyskusji w środowisku rolniczym.
Jak wyjaśnia prawniczka, „od kampanii 2025 warunkiem przyznania dopłat bezpośrednich jest posiadanie każdej deklarowanej działki w dniu 31 maja na podstawie tytułu prawnego (własność, dzierżawa – także ustna)”.
Czy ARiMR wysyła pisma do wszystkich rolników?
Okazuje się, że Agencja wysyła do rolników wezwanie wyłącznie wtedy, kiedy okazuje się, że coś się nie zgadza w dotychczas złożonej dokumentacji. I dodaje, iż pisma z ARiMR w szczególności powinni spodziewać się:
- rolnicy, którzy zgłaszają dzierżawione działki bez pisemnej umowy, na podstawie ustnych ustaleń;
- gospodarstwa, które znacząco powiększyły areał albo zgłosiły nowe działki w 2025 r.;
- wszyscy, przy których system wykrył konflikt krzyżowy, czyli tę samą działkę zadeklarowało więcej niż jedno gospodarstwo;
- rolnicy trafiający do kontroli na miejscu, które trwają teraz.
Rolnik dostał wezwanie ws. dopłat do ARiMR – co ma robić?
Jak radzi prawniczka, po otrzymaniu wezwania do Agencji, rolnik powinien sprawdzić termin, do którego musi zgłosić się w ARiMR, a ten jest liczony od dnia odbioru pisma bez względu na to, czy przyszło pocztą, czy przez ePUAP.
Następnie, jeśli rolnik posiada umowę pisemną dzierżawy, powinien ją skopiować i złożyć w biurze powiatowym Agencji lub wysłać elektronicznie. Natomiast jeśli okaże się, że rolnik zawarł umowę ustną, musi pobrać i wypełnić formularz: „Oświadczenie o zawarciu umowy na zadeklarowane grunty”.
Ostatnim elementem, który może okazać się potrzebny do rozwiązania sprawy, jest dołączenie oświadczenia współposiadacza, które można pobrać ze strony Agencji. Jest ono jednak konieczne wyłącznie w sytuacji, gdy działka jest współwłasnością
– Nie czekaj! Kto nie wyjaśni sprawy w terminie, ryzykuje wstrzymanie wypłaty dopłat, a nawet kary. Niech nikt nie przegapi koperty z ARiMR! – apeluje prawniczka.
Choć prawo dopuszcza formę ustną, Agencja może żądać dodatkowych wyjaśnień, zwłaszcza w przypadku niezgodności w dokumentacji. Rolnicy, którzy otrzymają takie wezwanie, powinni pamiętać o terminach i dostarczyć wymagane dokumenty lub stosowne oświadczenia, by nie ryzykować opóźnień w wypłacie dopłat.
O szczegóły wezwań, które otrzymują rolnicy, zapytaliśmy ARiMR.
Oprac. Justyna Czupryniak-Paluszkiewicz na podst. KRIR, Facebook/Prawna Akademia Rolnika
