Kontrola z ARiMR? Sprawdź, jak się przygotować i uniknąć problemów
Dla wielu rolników kontrola z ARiMR to stresująca sytuacja. Tymczasem – jak podkreśla Agencja – najważniejszy jest spokój i dobre przygotowanie. Chodzi przede wszystkim o dokumenty i zgodność tego, co w gospodarstwie, z tym, co zostało wpisane we wniosku.
Dokumenty to podstawa
Przed kontrolą warto zgromadzić wszystkie najważniejsze papiery. Urzędnicy mogą poprosić m.in. o umowę z ARiMR lub decyzję o przyznaniu pomocy, wniosek wraz z ewentualnymi korektami, a także faktury, rachunki i potwierdzenia przelewów.
Potrzebne mogą być też dokumenty potwierdzające prawo do użytkowania ziemi – np. akt własności czy umowa dzierżawy. Do tego dochodzą różnego rodzaju ewidencje, rejestry czy plany związane z realizowaną inwestycją.
- Zgromadź najważniejsze dokumenty, które mogą być sprawdzane podczas kontroli, takie jak: umowa z ARiMR lub decyzja o przyznaniu pomocy, wniosek i ewentualne korekty, faktury, rachunki, potwierdzenia przelewów, dokumenty potwierdzające prawo do ziemi, np. akt własności, umowa dzierżawy, ewidencje, rejestry, plany itp. - podaje ARiMR.
ARiMR: sprzęt i działki muszą się zgadzać
Kontrola to nie tylko dokumenty. Sprawdzane jest również to, co faktycznie znajduje się w gospodarstwie.
Warto upewnić się, że sprzęt kupiony z dofinansowania jest na miejscu i jest używany zgodnie z przeznaczeniem. Ważne jest też, aby działki, pola czy budynki zgłoszone we wniosku były łatwe do zidentyfikowania – pomocne mogą być oznaczenia, opisy lub numery.
- Upewnij się, że pola, działki lub budynki zgłaszane we wniosku da się łatwo zidentyfikować (tabliczki, opisy) - zaznacza Agencja.
Jednocześnie ARiMR zwraca uwagę, że nie chodzi o „idealny porządek”. Najważniejsze jest to, aby wszystko zgadzało się z dokumentami. To, czy maszyny są umyte, nie ma znaczenia.
- Nie musisz mieć idealnego porządku – najważniejsze jest, żeby wszystko się zgadzało z dokumentami, a nie to czy traktor jest umyty - podkreśla ARiMR.
Obecność rolnika przy kontroli jest kluczowa
Podczas kontroli ktoś musi być na miejscu. Najlepiej, jeśli jest to sam beneficjent, ale może to być także osoba upoważniona. Bez kogoś, kto otworzy gospodarstwo i pokaże dokumenty oraz inwestycję, kontrola nie będzie mogła się odbyć.
Jeśli rolnik nie może być obecny – np. z powodu choroby, wyjazdu czy pracy – powinien jak najszybciej skontaktować się z oddziałem ARiMR i wyjaśnić sytuację. Można też pisemnie upoważnić inną osobę, np. członka rodziny czy pracownika, do reprezentowania podczas kontroli.
Rolniku, nie lekceważ wezwania
Brak obecności bez wcześniejszego kontaktu z ARiMR może zostać uznany za utrudnianie kontroli. A to może się wiązać z konsekwencjami, w tym z karami finansowymi.
Dlatego najważniejsza zasada jest prosta: przygotować dokumenty, sprawdzić zgodność w gospodarstwie i być na miejscu. To wystarczy, żeby kontrola przebiegła spokojnie i bez niepotrzebnych problemów.
Kamila Szałaj
