Nowy obowiązek dla wszystkich rolników. Będą musieli wystawiać e-faktury

Faktury wyłącznie w systemie informatycznym

Rolnicy rozliczający się na zasadach ogólnych (VAT) oraz rolnicy ryczałtowi będą mieli obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w systemie informatycznym. Wszystkie ruchy związane z fakturowaniem będą obywały się w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

W okresie przejściowym planowane jest wprowadzenie udogodnienia dla podatników, którzy mogą mieć problemy z wdrożeniem systemu KSeF – czyli dla tych „wykluczonych cyfrowo”, jeśli wartość wystawianych faktur jest niewielka. Chodzi o możliwości stosowania faktur w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast e-faktur do 30 września 2026 roku .

W tym newralgicznym czasie możliwe będzie wprowadzenie trybu „offline” przez wszystkich podatników do końca 2026 roku. Inne proponowane zmiany to odroczenie terminu (do 31 lipca 2026 roku) wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, także za te faktury, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności, czy utrzymanie dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących.

Warto dodać, że Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do wystawiania e-faktur w KSeF.

Stanowisko izb rolniczych

Izby rolnicze w piśmie skierowanym do ministra Czesława Siekierskiego zaprezentowały swoje stanowisko wobec wprowadzenia obowiązku wystawiania e-faktur, zarówno dla czynnych podatników VAT, jak i tych z niego zwolnionych, w szczególności rolników. Samorząd rolniczy wydał opinię negatywną, ponieważ istnieje wiele przesłanek do tego, aby uważać planowane zmiany za szkodliwe dla rolników.

Dlaczego? Nowelizacja oznaczałaby dodatkowe obowiązki i problemy techniczne, zwłaszcza dla mniejszych gospodarstw rolnych i starszych rolników. Nie wszyscy bowiem dysponują tak samo dobrym dostępem do narzędzi informatycznych czy do Internetu. Jest wielu rolników, którzy mają trudności w obsłudze systemów e-fakturowania. – Wprowadzenie KSeF bez odpowiednich wyłączeń lub uproszczeń dla rolników może skutkować zwiększeniem kosztów administracyjnych i komplikacjami w prowadzeniu działalności rolniczej – argumentuje w piśmie skierowanym do MRiRW Wiktor Szmulewicz, prezes Krajowej Rady Izb Rolniczych.

Dlatego właśnie Zarząd Krajowej Rady Izb Rolniczych zawnioskował o wyłączenie rolników będących czynnymi podatnikami VAT z obowiązku e-fakturowania.

Co na to rolnicy?

Zapytaliśmy rolników, co sądzą o projektowanych zmianach. – Ja w sumie i tak rozliczam się w biurze rachunkowym, ale myślę, że zmiany będą trochę problematyczne. Nawet, gdy kupuję cielęta czy sprzedaję kukurydzę rodzinie, to mogę usiąść wieczorem i wystawić fakturę w wolnej chwili, a po zmianach to trzeba będzie wszystko załatwiać przez biuro rachunkowe, bo pewnie programy, przez które będzie można wystawić faktury, będą płatne. Według mnie to trochę bez sensu, bo będę płacił zarówno w biurze, jak i za program do fakturowania – mówi Wojciech Sękal, rolnik z województwa mazowieckiego, zajmujący się opasem około 70 sztuk bydła i gospodarujący na powierzchni około 50 ha. 

– Wprowadzenie e-faktur to działanie na plus dla młodych rolników i dla tych, którzy nie boją się pracy z komputerem. Dla nich zmiany będą ułatwieniem, także czasowym. E-faktury to również lepszy obrót dokumentów, bo wszystkie będą w jednym pliku. Z drugiej strony proponowane zmiany mogą być sporym utrudnieniem dla osób starszych, którzy nie mają kontaktu z komputerem, oni będą na „nie”. Jestem za wprowadzeniem e-faktur, ponieważ oznaczają one dla mnie usprawnianie i przyspieszanie pracy. Obecnie mamy dostęp do Internetu niemal z każdego miejsca w gospodarstwie. Jeśli mogę w oborze za pomocą smartfona wysłać maila, to także wypełnię fakturę – analizuje rolnik z Szepietowa z województwa podlaskiego prowadzący gospodarstwo rolne z dużym areałem.