Redakcja zwróciła się z prośbą o pilną interwencję w tej sprawie do ministerstwa rolnictwa. To z kolei zwróciło się w tej sprawie do Orlenu. Orlen odpowiedział, że rozumie trudności zgłaszane przez rolników, szczególnie że dokumenty potrzebne do ubiegania się o zwrot podatku akcyzowego muszą zostać złożone w określonym terminie, a nie wszyscy klienci swobodnie korzystają z narzędzi cyfrowych.
"Mamy świadomość, że samodzielne pobranie faktury z Krajowego Systemu e-Faktur może być dla części osób dodatkowym utrudnieniem", napisał ministerstwu rolnictwa ORLEN.
Nie jest to wewnętrzna decyzja ORLENU
Spólka tłumaczy, że zasady dokumentowania sprzedaży na stacjach ORLEN wynikają z przepisów dotyczących podatku VAT oraz funkcjonowania KSeF. Nie jest to rozwiązanie fakultatywne ani wewnętrzna decyzja ORLEN, lecz element obowiązkowego systemu e-fakturowania wdrażanego w Polsce.
"Jeśli przy transakcji nabywca podaje polski NIP, faktura dokumentująca zakup jest wystawiana w KSeF, a klient otrzymuje na stacji potwierdzenie transakcji z danymi umożliwiającymi jej pobranie. Potwierdzenie transakcji nie jest fakturą VAT i nie zastępuje dokumentu wymaganego przy ubieganiu się o zwrot podatku akcyzowego. Właściwym dokumentem pozostaje faktura wystawiona w KSeF, którą można pobrać po zeskanowaniu kodu QR i podaniu danych wskazanych na potwierdzeniu, a następnie wydrukować i przedłożyć wraz z wnioskiem"
Spółka wyjaśnia, że stosuje te same zasady w całej sieci stacji paliw i publicznie informował o zmianie zasad jeszcze przed ich wejściem w życie, wskazując również na okres przejściowy, który miał pomóc klientom przygotować się do nowego sposobu odbioru faktur.
Masz NIP otrzymujesz potwierdzenie z kodem QR
Powołuje się na przepisy prawa, które wskazują, że od 1 kwietnia klienci podający polski NIP otrzymują na stacji potwierdzenie z kodem QR, a faktura jest dostępna do pobrania w KSeF.
Orlen rekomenduje rolnikom, którzy kupują paliwo z podaniem NIP i potrzebują faktury do rozliczenia akcyzy, na bieżąco po zakupach pobierali na jego podstawie fakturę z KSeF, a następnie drukowali jej wizualizację przed złożeniem dokumentów w gminie.
W przekazanej ministerstwu informacji napisano, że pracownicy stacji zostali poinformowani o zasadach uzyskiwania dostępu do faktur w KSeF i mogą wyjaśnić klientom, jak odnaleźć fakturę na podstawie otrzymanego potwierdzenia. Pracownicy nie pobierają jednak ani nie drukują faktur z KSeF w imieniu klientów.
Nie każdy ryczałtowiec może mieć NIP
Problem polega jednak na tym, że z początkiem roku 2012 weszła w życie nowelizacja ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Jedną z najważniejszych zmian jest zniesienie numerów identyfikacji podatkowej (NIP)) nadanych osobom fizycznym, które nie prowadzą działalności gospodarczej ani nie są zarejestrowanymi podatnikami VAT. Tak więc rolnicy ryczałtowi, a tacy zgłaszają problem z pobieraniem faktur z KSeF, na mocy tej nowelizacji, podobnie jak inne osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej i niezatrudniający pracowników, utracili nadany uprzednio numer NIP a ich identyfikatorem podatkowym jest numer PESEL.
Rolnicy ryczałtowi, którzy nie mają prawa do posługiwania się numerem NIP, powinni mieć nadal możliwość odbierana faktur zakupowych w formie papierowej lub elektronicznej (np. e-mail).
Magdalena Szymańska
