Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem KSeF wielu rolników zaczęło zadawać sobie pytanie: co dalej z fakturami za paliwo potrzebnymi do odzyskania akcyzy? Szczególnie zaniepokojeni są rolnicy ryczałtowi, którzy nie mają numeru NIP i na co dzień nie korzystają z elektronicznych systemów księgowych. Ministerstwo Rolnictwa rozwiewa wątpliwości.
Rolnicy boją się KSeF. Chodzi o faktury za paliwo
Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, ma całkowicie zmienić sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Wielu gospodarzy obawiało się, że po wejściu nowych przepisów papierowe dokumenty przestaną być uznawane przy składaniu wniosków o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze.
Sprawą zajęła się Krajowa Rada Izb Rolniczych, która zwróciła się do Ministerstwa Rolnictwa o jasne stanowisko.
Co trzeba dołączyć do wniosku o zwrot akcyzy?
Zgodnie z przepisami rolnik ubiegający się o zwrot podatku akcyzowego musi przedstawić:
- faktury VAT za zakup oleju napędowego z ostatnich 6 miesięcy,
- dokument z ARiMR dotyczący liczby zwierząt w gospodarstwie, jeśli producent korzysta ze zwiększonego limitu paliwa.
To oznacza, że faktury nadal pozostają podstawowym dokumentem potrzebnym do odzyskania części pieniędzy za paliwo rolnicze.
Rolnik bez NIP nie zobaczy faktury w KSeF
Największe zamieszanie dotyczy rolników ryczałtowych. Wielu z nich nie posiada numeru NIP, dlatego pojawiły się obawy, czy będą mogli odbierać faktury w systemie KSeF.
Ministerstwo wyjaśnia, że w takiej sytuacji faktura nie będzie trafiała bezpośrednio do systemu po stronie rolnika. Zamiast tego sprzedawca ma obowiązek udostępnić ją w uzgodniony sposób.
W praktyce oznacza to, że rolnik może otrzymać:
- wydruk papierowy,
- fakturę PDF wysłaną mailem,
- inną uzgodnioną formę dokumentu.
Dla wielu rolników to najważniejsza informacja. Nie trzeba zakładać konta w KSeF ani logować się do systemu, by mieć ważną fakturę za paliwo.
Jest jeden ważny szczegół. Bez tego mogą pojawić się problemy
Ministerstwo podkreśla jednak, że taka faktura powinna zawierać kod QR lub specjalny link umożliwiający jej weryfikację w KSeF. To właśnie dzięki temu urząd może potwierdzić autentyczność dokumentu bez konieczności logowania się rolnika do systemu.
Przy odbiorze faktur za paliwo warto więc sprawdzać, czy dokument rzeczywiście zawiera oznaczenie umożliwiające weryfikację w KSeF.
źródło: KRIR
oprac. Agnieszka Sawicka
